Reglement-retributies voor administratieve diensten – Wijzigingen

Vermindering voor de begunstigden van het RVT-statuut

De begunstigden van het RVT-statuut, omschreven als de verhoogde tegemoetkoming in gezondheidskosten, kunnen genieten van verminderde bedragen, op vertoon van een geldig attest van dit sociaal statuut afgeleverd door een mutualiteit. Het gemeentebestuur zal nakijken of de persoon in kwestie in aanmerking komt voor het RVT-statuut alvorens het toe te passen.

Artikel 1:

De diensten die in het kader van dit reglement aan particulieren worden geleverd, geven aanleiding tot de betaling aan de gemeente van de hierna vermelde retributies:

Inlichtingen van de bevolking, burgerlijke stand of andere inlichtingen waarvoor documenten worden uitgereikt: € 12,00 (RVT € 11,00)
Duplicaten van stedenbouwkundige vergunningen, van milieuvergunningen uitgereikt door de gemeente: € 12,00
Duplicaten van vergunningen uitgereikt door de hogere overheid, in het bijzonder inzake milieuvergunningen: € 12,00
Waarmerking van afschriften van documenten in alle gevallen waarin deze kan bekomen via andere besturen of organismen dan de gemeente Etterbeek: € 12,00
Plannen:
1. Plannen van de gemeente (schaal 1/5000): € 6,00
  In zwart en wit (schaal 1/2500): € 12,00
2. Kopieën van plannen van gebouwen, reglementaire kaarten, enzovoort, met scanner-traceerapparaat:
  Zwart-witkopie
  - Formaat A0: € 12,00
  - Formaat A1: € 8,50
  - Formaat A2: € 6,00
  - Formaat A3: € 1,70
  - Formaat A4: € 0,85
  Kleurenkopie
  - Formaat A0: € 26,00
  - Formaat A1: € 17,50
  - Formaat A2: € 12,00
  - Formaat A3: € 4,30
  - Formaat A4: € 2,90
3. Kopieën van plannen op niet-geleverde verwisselbare harde schijf of USB-stick of verstuurd via e-mail/Irisbox; per plan: € 1,70
4. Kopieën van bestanden anders dan plannen op een niet-geleverde verwisselbare harde schijf of USB-stick of verzonden via e-mail/Irisbox; per bestand: € 0,60
5. punten c) en d) met een minimum van € 6,00
Openen van dossiers:
1. Voor het verkrijgen van een stedenbouwkundig attest, een stedenbouwkundige vergunning of een verkavelingsvergunning:
  De ingediende plannen en het aanvraagformulier zijn bepalend voor het bedrag van de te betalen retributie voor het onderzoek van het dossier.
  
  In geval van verschil tussen deze plannen en de oppervlaktes vermeld in het aanvraagformulier, behoudt het bestuur zich het recht om het bedrag aan te passen in functie van de werkelijke oppervlakte vastgesteld bij het nazicht van de desbetreffende plannen.
  
  Het bedrag van deze retributie moet worden betaald voor de uitreiking van de stedenbouwkundige vergunning, het stedenbouwkundig attest of de verkavelingsvergunning.
  
  De in aanmerking te nemen vloeroppervlakte is de hiervoor bepaalde vloeroppervlakte:
  - dossiers die noch het advies van de gemachtigde ambtenaar noch het advies van de overlegcommissie vereisen
    - en waarvan het voorwerp van de aanvraag strekt tot het inrichten van terreinen die het voorwerp uitmaken van een geheel afzonderlijke aanvraag, het bouwen, het verbouwen met of zonder wijziging van volume, het wijzigen van de bestemming, het wijzigen van het gebruik en/of elke andere wijziging waarvan de vloeroppervlakte die het voorwerp uitmaakt van de aanvraag lager of gelijk is aan 150 m², het afbreken, het vellen van bomen en het bouwen, het inrichten of de wijziging van elk niet-meetbaar bouwelement in vloeroppervlakte: 52,00 €
    - en waarvan het voorwerp van de aanvraag strekt tot het inrichten van terreinen die het voorwerp uitmaken van een geheel afzonderlijke aanvraag, het bouwen, het verbouwen met of zonder wijziging van volume, het wijzigen van de bestemming, het wijzigen van het gebruik of elke andere wijziging waarvan de vloeroppervlakte die het voorwerp uitmaakt van de aanvraag lager of gelijk is aan 150 m²: 52,00 € + 0,85 €/m²
  - dossiers die het advies van de gemachtigde ambtenaar en/of het advies van de overlegcommissie vereisen
    - en waarvan het voorwerp van de aanvraag strekt tot het inrichten van terreinen die het voorwerp uitmaken van een geheel afzonderlijke aanvraag, het bouwen, het verbouwen met of zonder wijziging van volume, het wijzigen van de bestemming, het wijzigen van het gebruik en/of elke andere wijziging waarvan de vloeroppervlakte die het voorwerp uitmaakt van de aanvraag lager of gelijk is aan 150 m², het afbreken, het vellen van bomen en het bouwen, het inrichten of de wijziging van elk niet-meetbaar bouwelement in vloeroppervlakte: 105,00 €
    - en waarvan het voorwerp van de aanvraag strekt tot het inrichten van terreinen die het voorwerp uitmaken van een geheel afzonderlijke aanvraag, het bouwen, het verbouwen met of zonder wijziging van volume, het wijzigen van de bestemming, het wijzigen van het gebruik of elke andere wijziging waarvan de vloeroppervlakte die het voorwerp uitmaakt van de aanvraag lager of gelijk is aan 150 m²: 105,00 € + 0,85 €/m²
  - dossiers die het advies van de gemachtigde ambtenaar, de speciale regelen van openbaarmaking en het advies van de overlegcommissie vereisen
    - en waarvan het voorwerp van de aanvraag strekt tot het inrichten van terreinen die het voorwerp uitmaken van een geheel afzonderlijke aanvraag, het bouwen, het verbouwen met of zonder wijziging van volume, het wijzigen van de bestemming, het wijzigen van het gebruik en/of elke andere wijziging waarvan de vloeroppervlakte die het voorwerp uitmaakt van de aanvraag lager of gelijk is aan 150 m², het afbreken, het vellen van bomen en het bouwen, het inrichten of de wijziging van elk niet-meetbaar bouwelement in vloeroppervlakte: 155,00 €
    - en waarvan het voorwerp van de aanvraag strekt tot het inrichten van terreinen die het voorwerp uitmaken van een geheel afzonderlijke aanvraag, het bouwen, het verbouwen met of zonder wijziging van volume, het wijzigen van de bestemming, het wijzigen van het gebruik of elke andere wijziging waarvan de vloeroppervlakte die het voorwerp uitmaakt van de aanvraag lager of gelijk is aan 150 m²: 155,00 € + 0,85 €/m²
  - dossiers die bij de bemachtigde ambtenaar werden ingediend en die de speciale regelen van openbaarmaking en/of het advies van de overlegcommissie vereisen: 260,00 €
  - gewijzigde dossiers (art 126 of 191) en die de speciale regelen van openbaarmaking en/of het advies van de Overlegcommissie vereisen: 105,00 €
    De affiches zijn gratis.
    
    De afgifte van afschriften van de notulen en adviezen van de overlegcommissie geeft geen aanleiding tot opzoekingkosten.
    1. voor de plaatsing van stellingen, hangladders: € 43,00
    2. voor de plaatsing van automatische toestellen, benzinepompen: € 43,00
    3. voor de tijdelijke bezetting van de openbare weg: € 43,00
    Deze retributies worden verdriedubbeld in geval van regularisatie van een plaatsing, een bezetting, een bouw of een verkaveling uitgevoerd zonder de vereiste vergunning.
Opzoekingen in de archieven en stedenbouwkundige inlichtingen:
1. opzoeking in de archieven: € 46,00/uur
  met een minimum van € 46,00
2. stedenbouwkundige inlichtingen overeenkomstig artikel 275 van het Brussels wetboek van de ruimtelijke ordening: € 86,00 (geïndexeerd) per adres.
Bij een spoedprocedure kan de retributie verdubbeld worden: 175,00 € per adres.

De vrijstelling van de retributie is enkel van toepassing op de geleverde diensten met wetenschappelijke of culturele doeleinden en zonder enig winstoogmerk.
Uitreiken van fotokopieënspan>
Formaat A4 : € 0,30/stuk

Formaat A3 : € 0,60/stuk
Lastenboeken of andere documenten in verband met aanbestedingen, opdrachten voor werken, leveringen en diensten kostprijs met een minimum van € 35,00
Opzoeking in verband met de stamboom of andere: € 46,00/uur (RVT € 44,00)
met een minimum van € 46,00/uur (RVT € 44,00)
Periodieke lijsten van aanvragen van stedenbouwkundige vergunningen, enz.: € 86,00/jaar
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over de gepastheid voor de toekenning van het abonnement, rekening houdend met de omvang van de gevraagde lijsten en van de lasten die er voor de gemeente uit zouden voortvloeien.

Het college bepaalt ook de tijdstrippen waarop deze lijsten kunnen worden uitgereikt.
Kiezerslijsten: € 460,00
(voor de exemplaren uitgereikt aan de als zodanig erkende democratische politieke partijen geldt dit tarief enkel vanaf het 3e exemplaar in overeenstemming met artikel 17 van het Kieswetboek).
Conformiteitsattest Horecaspan>
1. Opmaken van administratieve dossiers voor de opening, heropening of overname van een horecazaak in overeenstemming met de gemeenteverordening van 27 mei 2024: 115 €
2. Advies voor het schenken van gegiste dranken en/of vergunning voor het schenken van sterke dranken: 52 €
3. Advies voor de Kansspelcommissie: 52 €
Deze vergoedingen worden verdubbeld in geval van een regularisatie van een opening, heropening of overname zonder de vereiste vergunningen te hebben verkregen.
Opmaak van een dossier voor het aanvragen van de Belgische nationaliteit: € 46,00 (RVT € 44,00)
Opmaak van een dossier van inschrijving in de gemeente voor niet-Belgische personen afkomstig uit het buitenland (per persoon), uitgezonderd de personen die een aanvraag hebben ingediend om het vluchtelingenstatuut te verkrijgen: € 35,00 (RVT € 33,00)
Opmaak van een dossier voor het aanvragen van de registratie van wettelijk samenwonen: € 35,00 (RVT € 33,00)
Registratie van een aanvraag tot eenzijdige stopzetting van het wettelijk samenwonen: € 330,00 (RVT € 315,00)
Wijziging of toevoeging van voorna(a)m(en) voor Belgische burgers, erkende vluchtelingen of staatlozen:
1. Gewone dossiers: € 58,00 (RVT € 55,00) (eerste aanvraag) en € 575,00 (RVT € 550,00) (latere aanvragen)
2. Dossiers waarvoor uitzonderlijk kosteloosheid wordt toegekend: 0,00 euro
Wanneer de buitenlandse persoon geen voornaam heeft bij de indiening van zijn nationaliteitsaanvraag;

Wanneer de persoon de overtuiging heeft dat het geslacht vermeld in zijn of haar geboorteakte niet overeenkomt met zijn of haar innerlijk beleefde genderidentiteit;
Naamswijziging voor Belgische onderdanen, erkende vluchtelingen of staatlozen: € 58,00 (RVT € 55,00)
Onderzoek van dossiers in verband met milieu:
1. voorafgaande milieuaangifte (klasse 3) - andere dan rubriek 28-1: € 50,00
2. voorafgaande milieuaangifte (klasse 3) - rubriek 28-1 (bouwplaatsen): € 200,00 (€ 600,00 in geval van regularisatie)
3. aanvraag milieuvergunning klasse 2 en aanvraag tot uitbreiding van een milieuvergunning klasse 2: € 175,00
4. aanvraag van milieuattesten en vergunningen klasse 1B: € 350,00 ;
5. aanvraag voor milieucertificaten en vergunningen klasse 1A: € 1.500,00;
6. aanvraag tot wijziging van een klasse 3 verklaring of klasse 2 milieuvergunning: € 50,00.
Voor de plaatsing van een gedenkplaatje voor een duur van 5 jaar, volgens de modaliteiten van het gemeentereglement betreffende het aanbrengen van gedenkplaatjes op de openbare Etterbeekse zitbanken: € 345,00 (RVT € 330,00).
Aangifte van adreswijziging: € 6,00 (BIM € 4,00)
Het plaatsen van beschermende barrières of omheiningen om redenen van openbare veiligheid of gezondheid:
1. voor het laden, vervoeren en plaatsen van ad hoc signalisatie en beschermingsmiddelen op de vereiste plaatsen en het verwijderen ervan na gebruik: € 92,00
2. voor de administratieve en technische afhandeling van noodacties: € 200,00 en betaling voor de administratieve verwijdering van voertuigen die gerepareerd zijn door de eigenaar van het onroerend goed dat verantwoordelijk is voor het incident
3. voor het plaatsen van houten panelen op deuren en ramen: € 200,00 bovenop de werkelijke kosten van de gebruikte materialen.
Gebruik van de openbare weg:
1. voor directe hulp aan particulieren die niet in staat zijn om zelf een Osiris-aanvraag in te vullen: € 50,00
2. voor omheiningen die worden geplaatst wanneer de bezetting nog niet is voltooid.
3. voor slagbomen die geplaatst worden wanneer de bezetting alleen kan plaatsvinden op een trottoir, een stoeprand, een busperron, etc.: € 100,00
4. voor elke aanpassing van de signalisatie in geval van een bezetting van de openbare weg, zoals de installatie van een tijdelijke PBM-ruimte, de verplaatsing van een leverzone, enz.
5. voor de installatie van vaste signalisatie voor werven die langer dan 3 maanden duren: € 200,00
6. voor de behandeling en opvolging van werven die de openbare ruimte in beslag nemen (inventarisatie van de inrichting vóór de werken, inspectie en opvolging van de herstellingen): € 100,00
Schade aan openbare gebouwen:
1. voor het zoeken naar camerabeelden op kosten van de dader of zijn wettelijke voogd: € 50,00
2. voor de technische en administratieve opvolging van de herstelling, op kosten van de dader of zijn wettelijke voogd: € 150,00
3. voor de gebruikte materialen, op kosten van de dader of zijn wettelijke voogd: volgens de werkelijke kosten van de gebruikte materialen.

Artikel 2:

De retributie moet worden betaald aan de gemeenteontvanger, zijn aangestelde of de daartoe aangestelde beambten.

Indien mogelijk wordt de retributie geïnd door een zegel op het uitgereikte document te plakken en zal een borgstelling van een bedrag dat gelijk is aan dat van de retributie worden gevraagd voordat de gevraagde dienst wordt verleend.

Artikel 3:

Wanneer documenten die aangevraagd worden door particulieren of private instellingen per post verzonden worden, worden de verzendingskosten opgeteld bij het bedrag van de retributie en geconsigneerd op het moment dat de dienst wordt aangevraagd, eveneens in het geval dat de administratieve prestatie gratis is.

Artikel 4:

Bij gebrek aan minnelijke schikking zal de invordering van de retributie langs burgerlijke weg gebeuren.

Artikel 5:

Deze retributiereglement is van toepassing van 1 januari 2025 tot 31 december 2025, met uitzondering van de aanpassing van punt 19° betreffende de naamswijziging voor erkende Belgische onderdanen, vluchtelingen of staatlozen, die volgt op de wijziging van het oude Burgerlijk Wetboek en het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten om de procedure voor naamswijzigingen te versoepelen door de wet van 7 januari 2024, die onmiddellijk in werking treedt.

Thématique

Belastingen